Opportunités au Québec
À l'attention de : Ion Sovejanu, directeur régional du Québec
Courriel : [email protected]
Télécopieur : 514.737.9948

Nous avons (www.daviscontrols.com) une ouverture immédiate pour une personne motivée, polyvalente, organisée, qui peut remplir le rôle d’adjointe administrative pour notre bureau de vente.

Depuis 1933, Les Contrôles Davis représente un solide portefeuille de produits de classe mondiale, qui offrent des solutions fiables et rentables aux usines et autres clients à travers le Canada. Les ingénieurs de procédés, les chefs de production et de projet expérimentés, etc. font confiance à Davis Controls depuis des décennies pour l'expertise en applications, les solutions de classe mondiale et l’assistance professionnelle.

Depuis les bureaux de l'entreprise à Montréal QC, ainsi que d'autres emplacements stratégiques à travers le pays, Les Contrôles Davis connecte et soutient les clients, les fournisseurs et les représentants des ventes d'un océan à l'autre.

En tant que distributeur leader sur les marchés canadiens de l'automatisation et des procédés, Les Contrôles Davis est à la recherche d'une personne ambitieuse et travailleuse pour combler un besoin immédiat au sein de notre équipe à Montréal. Nous offrons un salaire très compétitif, d'excellents avantages sociaux et un environnement de travail confortable.

Montréal

Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC)
Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire

Compétences
Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excellente maîtrise du français (écrit), niveau avancée de l’anglais
Expérience avec des systèmes CRM
Connaissances de base en comptabilité
Capacité de comprendre des termes techniques sera un avantage
Gestion des priorités et polyvalence
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
Capacité à gérer les situations, les personnes et les problèmes de manière éthique, avec honnêteté et intégrité

En tant qu’assistante administrative, vous serez responsable d’effectuer un suivi des comptes recevables, diverses tâches générales de bureau et aider avec la gestion du système CRM.

Les candidats doivent avoir une bonne expérience avec des CRM et les logiciels bureautiques, tels qu'Excel, Word et PowerPoint. Les candidats doivent avoir des compétences supérieures en communication (écrite et orale).

 Principales responsabilités :
Répondre au téléphone et s'occuper de la réception et de l'accueil des clients et visiteurs
Saisir les informations des clients dans notre CRM et transmettre l'info aux bonnes personnes
Produire des rapports avec des comptes recevables et faire un suivi avec les comptes en souffrance
Envoyer des copies des factures et états de comptes; gestion des chèques reçus
Ouvrir des comptes pour les clients et vérification de références
Aider avec la préparation et gestion des soumissions/commandes (mise en page, vérification, gestion en CRM)
Aider avec les confirmations de livraisons
Aider avec des taches logistiques
Recevoir les envois postaux et commander du matériel
Traduire certains documents au besoin

Pourquoi nous joindre :
Environnement de travail confortable
Programme de formation
Horaire de travail réduit (36.25 h/semaine)
Entreprise familiale avec une grande culture
Structure de rémunération compétitive

Avantages:
Soins dentaires
Soins de santé complémentaires

 Programme:
Lundi à vendredi
Pas de week-end 

Travail à distance :
Non
Type d'emploi : Temps plein, Permanent. Il s'agit d'un poste salarié à temps plein basé à Montréal (36.25 h/semaine)

 
Courriel : [email protected]
À l'attention de : Ion Sovejanu, directeur régional du Québec